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成都品牌策划公司首次见会议服务师要了解什么
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成都品牌策划公司首次见会议服务师要了解什么
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发表于
2022-6-7 15:56:12
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相信大多数非婚嫁行业的活动策划公司,对于筹备年会都是一知半解,庆典方面都会请专业的庆典公司来做,为了防止活动策划公司被会议服务师套路,不花冤枉钱,今天
成都品牌策划公司
就给大家说说活动策划公司首 次见会议服务师要了解什么。
一、活动策划公司的年会日期
婚期一定是会议服务师优先询问的问题,了解到活动策划公司的婚期后,会议服务师才能从容的制定方案进度,安排人员和道具等等。
二、年会酒店
如果活动策划公司已经预订好了年会酒店,不妨告知策划师,相信专业的策划师一定对所在城市的大部分酒店环境烂熟于心,可以根据活动策划公司订的年会酒店制定出最 合适的方案;如果没有预订,你也可以把你心目中的条件告知策划师,让他帮你匹配一些合适的
场地
。
三、年会主题
这点就是重中之重了,
成都品牌设计
到底是想要那种类型的年会,是中式、西式、草坪、户外、还是教堂?不同类型的年会,从效果图、方案以及人员道具上都不完全相同,这一点活动策划公司一定要跟会议服务师明确。
四、年会花费
不管活动策划公司是否在该庆典公司落定,都需要了解;如果是庆典套餐,那相对比较简单,价格这些都是固定的;如果活动策划公司是
定制
,不同的庆典公司可以报价上差距就会很大,明确自己的钱花在哪些地方,也是对自己负责。
五、年会的流程和时间安排
如果活动策划公司觉得庆典公司还不错,已经交付了订金,那么接下来就是对接一下年会当天的流程和时间安排了,从早上发出、接亲、堵门游戏、迎宾、仪式等都有固定的时间点,当然首 次见面主要是过一个大概的流程,后续等策划方案完成后,活动策划公司还需要再次上门,流程方面还需要再次和会议服务师确定。
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