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协同办公解决方案有哪些?协同办公有什么好处?

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avatar 发表于 2022-4-27 16:31:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
随着互联网信息科技的发展,为了更加高效的工作,很多企业开始选择协同办公系统,协同办公系统是将现代化办公和计算机网 络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统的本质核心就是帮助用户提高日常办公效率。那么协同办公系统到底有哪些优势呢?蒲公英协同办公解决方案该怎么选呢?

协同办公系统的优势有哪些?
1、促进相关部门信息化办公
协同办公系统是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,其中包括待办提醒、短信平台、会议管理、多级审批、个人邮件等功能模块。协调办公系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、工作圈等,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、加强文档管理
协同办公系统协助企业各类文档(包括各种文件、知识、信息、合同)能够按权限等级进行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。文档管理使各种文档实现电子化,通过电子**的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。协同办公系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作,为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。
3、加强项目管理
协同办公系统中的项目管理就是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。最 终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局。
4、推进企业文化建设
通过协同办公系统中的企业公告、企业新闻等功能模块,每一个员工可以对公司有更全面的了解。公司最 近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工,大大增强公司的凝聚力。
5、减少成本
协同办公系统将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现了无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

向日葵协同办公解决方案
方案设计
(1)产品清单
向日葵客户端
(2)方案优点
★远控流畅,不卡顿
在画面上,向日葵拥有自主核心技术,能有效降低画面延迟,与同类远控产品相比,向日葵远程连接所需的带宽更少,响应速度更快。
在传输速度上,向日葵在全国均配置BGP多节点服务器,优化传输链路,即使跨宽带建立远控也有流畅的体验。
★安全至上
向日葵一直以技术领先,以用户为本。在安全性上,向日葵基于 独 特的RSA/AES非对称加密技术,是银行级别的加密水平,保证每次会话连接高度安全。此外,向日葵还拥有各大安全厂商的认证,如360认证、金山认证、Q Q 安全管家认证、中国信息安全中心认证等。值得一提的是,向日葵还是国内远程控制领域唯 一一款获得微软认证的远程控制软件。
由于近几年的疫情情况,协同办公已经成为了一种新型的办公模式,并且已经成为了一种不可逆的办公趋势。如何提升团队的协同效率成为了众多企业管理者的一个重要运营战略目标。我们国内的各个国产协同办公品牌一直在不断努力,一批批优 秀的企业和品牌正不断涌现,比如国产远程控制软件:向日葵。


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